कार्यालयों में काम के समय को व्यवस्थित करने के 7 तरीके ताकि बर्बाद न हों

अंतर्वस्तु:

• मेडिकल वीडियो: The Haunting of Hill House by Shirley Jackson - Full Audiobook (with captions)
  
• कार्यालय में काम के समय को प्रबंधित करने के विभिन्न तरीके
  
• 1. कार्य योजनाओं की एक सूची बनाएं
  
• 2. प्राथमिकता का पैमाना बनाएं
  
• 3. प्रत्येक "प्रोजेक्ट" के लिए कार्य समय सीमा निर्धारित करें
  
• 4. मल्टीटास्किंग मत बनो
  
• 5. दूसरों को महत्वपूर्ण काम दें
  
• 6. अपने बाकी समय का लाभ उठाएं
  
• 7. खुद को पुरस्कृत करें
  

मेडिकल वीडियो: The Haunting of Hill House by Shirley Jackson - Full Audiobook (with captions)

एक दिन में बहुत कुछ करना ताकि आप ओवरटाइम (फिर से) के लिए मजबूर हों? अपने काम को एक पल के लिए रोकने की कोशिश करें, और सोचें कि यह किस कारण से हुआ? ज्यादातर मामलों में, आधी रात तक काम करना समय के काम के अप्रभावी प्रबंधन में निहित है। चलो, जिस तरह से आप कार्यालय में काम के समय का प्रबंधन करते हैं उसे और अधिक उत्पादक और ध्यान केंद्रित करने के लिए सुधारें, लेकिन फिर भी आराम करें।

कार्यालय में काम के समय को प्रबंधित करने के विभिन्न तरीके

1. कार्य योजनाओं की एक सूची बनाएं

आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो काम करना पसंद करते हैं विषम नौकरियां या एक कार्य से दूसरे में कूद रहा है? ब्रांचिंग मस्तिष्क का ध्यान वास्तव में आपके काम करने के तरीके को धीमा कर देगा।

इसलिए, कार्यालय में आने से पहले उस दिन आपको जो कुछ भी करना है, उसके लिए योजनाओं की एक सूची तैयार करें। काम शुरू करने से पहले एक योजना और तैयारी करने से आप केंद्रित और उत्पादक बने रह सकते हैं ताकि कार्यालय में आपके काम का समय भी प्रभावी रहे।

अब तकनीक ने आपके लिए सब कुछ करना आसान कर दिया है। आप एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं अनुस्मारक निकट भविष्य में आपको क्या करना है, यह याद दिलाने में मदद करने के लिए मोबाइल पर। यदि आवश्यक हो, तो आप कई महीनों या एक वर्ष के लिए भी दीर्घकालिक योजना की व्यवस्था कर सकते हैं। योजना बनाने के बाद, सुनिश्चित करें कि आप इसे क्लिक नहीं करते हैं और इसे सहेजते हैं।

2. प्राथमिकता का पैमाना बनाएं

कार्य योजना बनाने के बाद, यह आपके लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करने का समय है। सॉर्ट करें कि आपका काम महत्वपूर्ण कार्य करने से शुरू होता है और अधिक से अधिक तुच्छ होने वाली अन्य चीजों के लिए जल्दी से जल्दी पूरा किया जाना चाहिए और अस्थायी रूप से सेट किया जा सकता है। इस तरह, आपका काम अधिक संरचित और प्रभावी हो जाता है।

इसके अलावा, प्राथमिकताएं बनाने से काम में देरी होने का अवसर भी कम हो जाता है क्योंकि आप जानते हैं कि आपको अगले काम को आगे बढ़ने से पहले पूरा करना होगा।

जब तक आपकी प्राथमिकता में मौजूद कार्य पूरी तरह से समाप्त नहीं हो जाता है, तब तक सभी विकर्षणों को अनदेखा करें

3. प्रत्येक "प्रोजेक्ट" के लिए कार्य समय सीमा निर्धारित करें

प्रत्येक कार्य के लिए एक समय सीमा दें जो आपको करना है और उस दिन समाप्त करना है। उदाहरण के लिए, बजट योजना तैयार करने के लिए 2 घंटे या एक लेख लिखने के लिए 1 घंटे। उस समय अवधि में कार्य को पूरा करने की कोशिश करें, जिसमें आपके काम के परिणामों का मूल्यांकन करने का अवसर भी शामिल है।

प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा निर्धारित करने से आपको कार्य के लिए अधिक जिम्मेदार होने में मदद मिलती है। आपके कार्य के परिणाम आपके नेतृत्व द्वारा निर्धारित मानकों के अनुसार गुणवत्ता वाले हैं।

याद रखें, डेडलाइन को नजरअंदाज करने से केवल आपका काम ही अधिक हो जाएगा, जिससे आपका काम का समय इष्टतम से कम हो जाएगा।

4. मल्टीटास्किंग मत बनो

क्या आप मल्टीटास्किंग पसंद करने वाले व्यक्ति के प्रकार हैं? हालांकि यह एक ही समय में बहुत सी चीजें करने के लिए लगता है कि यह तेजी से खत्म हो सकता है, जो वास्तव में होता है वह सिर्फ विपरीत है, आप जानते हैं!

मल्टीटास्किंग प्रभावी और कुशल नहीं है। एक साथ कई चीजें एक साथ करने से आपका ध्यान केवल बंट जाएगा। परिणामस्वरूप, आपका काम इष्टतम नहीं हो सकता है, भले ही आप इसे समय पर पूरा कर सकें।

मूल रूप से, मस्तिष्क बेहतर काम करेगा जब आप वास्तव में एक चीज पर ध्यान केंद्रित करने और ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे। इसलिए, बस अपनी ऊर्जा और दिमाग को एक मुख्य काम पर केंद्रित करें, ताकि परिणाम और अधिक अनुकूल हो जाएं।

5. दूसरों को महत्वपूर्ण काम दें

आप में से जो पूर्णतावादी हैं, उन कार्यों के लिए ज़िम्मेदारी देना, जो दूसरों के लिए भी महत्वपूर्ण नहीं है, तनाव और चिंता को ट्रिगर कर सकते हैं। तथ्य यह है कि आप कितनी अच्छी तरह से चीजों को करते हैं, आप यह सब नहीं कर सकते।

अक्सर कई लोग खुद को अधिक नौकरियों पर ले जाने के लिए मजबूर करते हैं क्योंकि हम मानते हैं कि वे सब कुछ हल कर सकते हैं। यह वही है जो आपके समय, दिमाग और ऊर्जा को काम करने के लिए छोड़ देता है। वास्तव में, आप जो काम करते हैं, वह भी सर्वोच्च प्राथमिकता नहीं है।

समाधान, अपने अतिरिक्त काम को उन अन्य लोगों को सौंपने के बारे में सोचें जो अपने क्षेत्रों में सक्षम हैं। इस तरह, रजिस्टर करें टू-डू लिस्ट आपने जो बनाया है वह अभी भी सुचारू रूप से चल रहा है।

6. अपने बाकी समय का लाभ उठाएं

एक व्यस्त काम अनुसूची के किनारे पर, कुछ मिनट के लिए ब्रेक समय का लाभ लेना न भूलें। अपने आप को अगली नौकरी करने के लिए मजबूर करना वास्तव में अधिकतम परिणाम देगा। याद रखें, अगले काम के साथ फिर से लड़ने से पहले आपके दिमाग और ऊर्जा को 'ताज़गी' चाहिए।

कई चीजें हैं जो आप कर सकते हैं। कठोर शरीर की मांसपेशियों को खींचना, पार्क में घूमना या झपकी लेना शुरू करना।

7. खुद को पुरस्कृत करें

जब आप कुछ हासिल करते हैं, तो इसे मनाते हैं! कैसे मनाएं, यह आप पर निर्भर है। हालांकि, सुनिश्चित करें कि यह स्वस्थ है, अत्यधिक नहीं है, और आप वास्तव में इसका आनंद लेते हैं। उदाहरण के लिए एक फिल्म देखकर या पार्क में मनोरंजन के लिए। नशे में होने के साथ जश्न न मनाएं, क्योंकि अगली सुबह हैंगओवर आपकी कार्य उत्पादकता को नुकसान पहुंचा सकता है।

कार्य समय प्रबंधन कौशल कार्यालय में आपके लिए इसे आसान बना सकता है। हर किसी के पास एक अलग समय निर्धारित करने का एक तरीका हो सकता है, फिर व्यक्तिगत रूप से आवेदन करने के लिए आपके लिए सबसे प्रभावी और सबसे आरामदायक खोजें